Een toernooi instellen

In dit artikel beschrijven we hoe je een toernooi instelt in Darts Atlas. Van de eerste stap, tot het definiëren van een format en instellen van de locatie, tot het punt waarop spelers zich kunnen inschrijven.

Voordat we beginnen, bespreken we twee zaken:

De locatie - Dit is belangrijke informatie waaraan de spelers kunnen zien waar het toernooi plaatsvindt. Als je een locatie wilt instellen voor een toernooi, moet die locatie bestaan in Darts Atlas. In deze handige gids ontdek je hoe je controleert of een locatie bestaat en hoe je een nieuwe locatie aanmaakt.

Je organisatie - Organisaties zijn een geweldige manier om je evenementen een identeit te geven. Je kunt ook toernooien aanmaken zonder organisatie, maar het instellen van een organisatie biedt vele voordelen.

Toernooi aanmaken

Als je een nieuw toernooi wilt aanmaken, klik je in de menubalk op ‘Aanmaken’ en selecteer je ‘Toernooi aanmaken’. Als eerste kun je een organisatie kiezen. Kies je organisatie in de dropdown of sla deze optie over als je geen organisatie wilt kiezen.

Nu kun je een locatie selecteren. Gebruik de zoekfunctie en selecteer je locatie in de zoekresultaten. Je kunt dit ook later doen. Dus klik gerust op ‘Overslaan’ als je locatie er niet tussen staat. Onder deze optie zie je ook een lijst van je favoriete locaties en de locaties die je beheert.

Algemene informatie
Voer de algemene informatie in: de naam van het toernooi, de datum en de tijd. Vermeld in de beschrijving wat de spelers kunnen verwachten op de dag zelf (format, inchecktijden, prijzen, informatie over de locatie en parkeermogelijkheden, enz.).

Configuratie

Spelersformat - Selecteer Singles of Koppels.

Competitieformat - Selecteer Knockout of Round-robin.

  • Knockout = Verliezers vallen af totdat er één winnaar overblijft.
  • Round-robin = Spelers worden verdeeld in groepen waarin iedereen tegen elkaar speelt. De beste spelers gaan vervolgens door naar een knockoutbracket om de winnaar te bepalen.

Wedstrijdformat - Selecteer het format voor elke wedstrijd: traditionele 501, Cricket of een mix van beide. Selecteer ‘Aangepast’ om een afwijkende startscore in te voeren (301, 1001, etc.).

Standaard wedstrijdduur - Geef het aantal legs op voor de ‘Best of legs’ in de eerste wedstrijden (eerste ronde bij een KO, groepswedstrijden bij een RR). Je kunt dit later aanpassen voor de andere rondes.

Spelerslabels - Geef aan of de volledige naam of de bijnaam van spelers wordt weergegeven in Darts Atlas (zoals opgegeven in het profiel van de spelers).

Inschrijving

Voorinschrijving - Hier kun je de inschrijving beperken tot een bepaald aantal dagen voordat het toernooi begint. Dit is bijvoorbeeld handig voor evenementenreeksen en voor toernooien die ver van tevoren worden aangemaakt.

Maximaal aantal inschrijvingen - Geeft aan wat het maximale aantal deelnemers is voor het toernooi. Houd hierbij rekening met de locatie, je format en de duur van het evenement.

Alleen voor amateurs - Als je dit vakje aanvinkt, kunnen PDC Tour Card Holders zich niet inschrijven voor je evenement.

Alleen op uitnodiging - Hiermee voorkom je dat iedereen zich kan inschrijven. Alleen uitgenodigde spelers kunnen zich inschrijven.

Deelnemerslijst verbergen - Als spelers zich inschrijven voor je evenement, worden hun namen openbaar weergegeven. Vink dit vakje aan om de deelnemerslijst te verbergen.

Klik tot slot op ‘Toernooi toevoegen’. Je toernooi staat live en spelers kunnen zich inschrijven.

Het volgende scherm is de homepage van je toernooi. Stuur geïnteresseerde spelers hierheen om zich in te schrijven.

Volgende stappen - Maak reclame voor je evenement of nodig spelers uit om zich in te schrijven. Hier is een stapsgewijze gids waarin wordt uitgelegd hoe je het evenement runt op de dag zelf.

Extra informatie

Als je op de menuknop van het toernooi tikt (drie streepjes, rechtsboven), zie je een aantal opties:

Inschrijvingen - De lijst met spelers die zich hebben ingeschreven voor het toernooi (wordt niet weergegeven als je deze optie hebt verborgen in de instellingen).

Contact - Zorgt dat spelers contact met jou (de toernooileider) kunnen opnemen, bijvoorbeeld bij vragen of om zich af te melden. Deze berichten worden doorgestuurd naar het e-mailadres dat bij je Darts Atlas account hoort.

De volgende opties (gele tekst) zijn alleen beschikbaar voor beheerders: Instellingen - Opent de pagina waar je de instellingen van je toernooi kunt wijzigen/updaten.

Spelers toevoegen - Voeg een speler toe als gast (geen Darts Atlas account vereist) of nodig spelers uit per e-mail.

Inchecken - Wordt op de dag van het toernooi gebruikt om spelers in te checken als ze zich melden bij de locatie. Je kunt hier ook spelers weigeren als ze niet meer meedoen.

Betalen - Als alle spelers zijn ingecheckt, kun je betalen om de registratiefase af te sluiten en de wedstrijd te starten. Bij deze stap betaal je de kosten voor je toernooi (meer informatie over de prijzen vind je hier).

Borden - Zodra je hebt betaald, kun je scoreborden instellen voor je competitie. Bij beheerde locaties is deze optie al vóór het afrekenen beschikbaar.

Productie - Links om te delen met je spelers en publiek, zodat ze het toernooi live kunnen volgen op hun telefoon/tablet.

Erkenning - Als je wilt dat je evenement wordt erkend door de ADC of WADC, kun je hier een erkenningsverzoek indienen. Meer informatie over door de ADC erkende evenementen vind je hier.

Locatie - De locatie van het toernooi instellen/updaten.

Toernooileiders - Voeg andere gebruikers toe als beheerder van dit toernooi. Deze andere gebruikers moeten je vrienden zijn op Darts Atlas.

Bericht aan spelers - Stuur een bericht aan alle ingeschreven spelers. Dit is een geweldige manier om updates door te geven (andere locatie, nieuwe tijden, enz.) en om spelers een paar dagen voor de start van het evenement een herinnering te sturen.

Kopiëren - Hiermee kun je het toernooi kopiëren. Het format, de informatie en de naamweergave worden gekopieerd. De inschrijvingen worden niet gekopieerd. Alle spelers moeten zich opnieuw inschrijven.