Je toernooi runnen

In deze gids vind je de stappen voor het runnen van het toernooi op de dag zelf, van het instellen van de scoreborden en het inchecken van de spelers, tot het starten van het toernooi en het wijzigen van de formats voor latere rondes.

Scoreborden instellen

Er zijn 2 manieren om je tablets in te stellen: voor beheerde en voor niet-beheerde locaties.

Beheerde locaties

Deze optie is beschikbaar voor locaties met een actief abonnement Beheerde locatie. Ga op de homepage van het toernooi naar het toernooimenu and selecteer ‘Borden’. Er wordt een lijst met de beschikbare kiosken van de locatie weergegeven. Selecter de scoreborden die je wilt gebruiken en klik op ‘Bord toewijzen’. Het scherm van de kiosk verandert van de standaardweergave in een weergave met het bordnummer en de naam van het toernooi.

Niet-beheerde locatie

Op elke tablet moet Kiosk.Dartsatlas.com worden weergegeven. Selecteer de optie ‘Controlepaneel’ op de tablet en vervolgens ‘Toernooi’. Er verschijnt een QR-code. Scan de QR-code met de camera van een telefoon waarop je bent ingelogd als toernooileider. Selecteer je toernooi, voer het bordnummer in en tik op ‘Bord aanmaken’. Het bordnummer en de naam van het toernooi worden weergegeven op de tablet en de tablet is klaar voor gebruik. Herhaal dit proces voor al je scoreborden.

Spelers inchecken

Als de spelers aankomen, moeten ze zich melden zodat je kunt inchecken voor het toernooi. Ga naar de homepage van het toernooi, tik op de menuknop (rechtsboven) en selecteer ‘Inchecken’. Je ziet een lijst van alle geregistreerde spelers. Je kunt de spelers die zich hebben gemeld ‘Inchecken’ en de spelers die niet meer meedoen aan het toernooi ‘Weigeren’. Beide keuzes kunnen ongedaan worden gemaakt met de resetknop. Als alle spelers zijn ingecheckt of geweigerd, kun je doorgaan naar de volgende stap.

Betalen

Zodra alle spelers zijn aangekomen en ingecheckt, kun je de registratiefase afsluiten en de wedstrijd starten. Ga naar de homepage van het toernooi, tik op de menuknop (rechtsboven) en selecteer ‘Betalen’. Dit is je laatste kans om te controleren of iedereen goed is ingecheckt en ingedeeld. Scroll omlaag tot je de kosten voor het toernooi ziet. Tik op ‘Betalen’. Je wordt doorgestuurd naar de betalingsverwerker om te betalen. Als je ‘Online betalingen via het platform’ gebruikt, wordt deze stap overgeslagen. Klik hier voor meer informatie.

Het toernooi starten

De homepage van toernooien ziet er voor elk type toernooi een beetje anders uit.

Round-robin

Er zijn twee opties: volledig geautomatiseerd of handmatig. Als je toernooi bestaat uit vier of acht groepen, waarbij Ă©Ă©n, twee of vier spelers uit elke goep doorgaan naar de knockouts, kun je de functie voor volledige automatisering gebruiken. Gebruik je een ander format? Geen probleem, je hoeft alleen maar een paar extra stappen uit te voeren.

Geautomatiseerd In het gedeelte Toernooiautomatisering op de homepage van het toernooi zie je drie opties. De eerste is ‘Hoeveel groepen?’ Selecteer vier of acht. Dan ‘Hoeveel spelers uit elke groep gaan door naar de knockoutfase?’ Selecteer Ă©Ă©n, twee of vier. Tot slot moet je de wedstrijdduur voor de eerste ronde knockoutwedstrijden opgeven. Standaard wordt de wedstrijdduur van de groepsfase gebruikt. Als je klaar bent, tik je op ‘Toernooi starten’. De groepen en speelschema’s worden gegenereerd en de eerste wedstrijden worden naar de scoreborden gestuurd. Zodra een wedstrijd is afgelopen, wordt automatisch de volgende wedstrijd uit de groep toegewezen, net zolang tot de groepsfase is afgelopen. Als alle groepen klaar zijn, wordt automatisch de knockoutbracket gegenereerd en ook worden de eerste wedstrijden weer automatisch toegewezen aan de borden. De borden worden gegroepeerd volgens de structuur van de bracket. Bij 4 borden met de beste 4 spelers die doorgaan, wordt bijvoorbeeld een Last 16 bracket gegenereerd. Borden 1 en 2 worden gegroepeerd, waarbij de groepswinnaars tegen de nummers 4 spelen en de nummers 2 tegen de nummers 3. Wedstrijden worden automatisch toegewezen aan een bord totdat alle wedstrijden zijn gespeeld en er een winnaar is.

Handmatig Tik op de startpagina van het toernooi op ‘Groepen instellen’. Geef op hoeveel groepen je nodig hebt. Darts Atlas geeft weer hoeveel groepen er zijn en hoeveel spelers ze bevatten. Als je wilt, kun je de groepen hier ook seeden. Klik als je klaar bent op ‘Groepen aanmaken’. De groepen en speelschema’s worden automatisch gegenereerd en de eerste wedstrijden worden naar de scoreborden gestuurd. De wedstrijden worden steeds automatisch toegewezen, totdat alle wedstrijden van de groepsfase zijn gespeeld. Na afloop van de groepsfase is het tijd om de KO-bracket te maken. Ga in het beheermenu naar ‘Bracket’. Geef op hoeveel spelers (in totaal) doorgaan naar de knockoutfase. Bijvoorbeeld: de beste 4 uit 4 groepen = 16 gaan door.

Nu heb je een lege bracket. Plaats de spelers op de juiste plekken voor jouw format. Om je hierbij te helpen, zie je onderaan de eindstanden van de groepen. Selecteer de naam van de speler in de dropdown (de dropdown bevat alle spelers, ongeacht hun eindscore) en klik op ‘Toevoegen’. Als alle spelers zijn toegevoegd, kun je de uiteindelijke bracket bekijken via de optie ‘Bracket’ in het toernooimenu. Als de bracket niet klopt, kun je de bracket resetten via de Beheerpagina voor brackets. Je kunt dit doen totdat er een wedstrijd is gestart, dus zorg dat alle spelers en posities kloppen voordat de wedstrijden beginnen. Als alles klopt, kun je de wedstrijden toewijzen aan de scoreborden. Ga in het beheermenu naar ‘Borden’. Klik op ‘Wedstrijd toewijzen’ en kies een wedstrijd in de dropdown. Herhaal deze stap voor al je wedstrijdborden. Indien nodig kun je op dit scherm ook schrijvers aanwijzen voor elke wedstrijd. Zodra het toernooi is gestart, worden de wedstrijden automatisch aan de scoreborden toegewezen totdat alle wedstrijden zijn gespeeld en er een winnaar is.

Knockout

Klik op ‘Bracket genereren’. Indien nodig kun je hier de wedstrijd seeden. Je kunt ook gewoon op ‘Genereren’ klikken om de loting te automatiseren, de bracket aan te maken en de eerste wedstrijden toe te wijzen aan de scoreborden. De eerste ronde heeft het standaardformat dat je hebt opgegeven tijdens het instellen van het toernooi. Als je dit in latere rondes wilt aanpassen, ga je in het beheermenu naar ‘Wedstrijden’. Selecteer in de dropdown de ronde die je wilt wijzigen. Voer de nieuwe wedstrijdduur in en klik op ‘Bijwerken’. De volgende wedstrijden worden automatisch toegewezen aan vrijgekomen borden. Er wordt ook een schrijver aangewezen. Dit is gebaseerd op de regel dat de verliezer de schrijver wordt. Er worden wedstrijden toegewezen aan de borden totdat de laatste wedstrijd is gespeeld en er een winnaar is.